Externalisation administrative

Facilitez toutes vos opérations administratives

Vous honorez des commandes pour des EHPAD, des cabinets ou des établissements de santé ? Vous manquez de temps et vous avez besoin d’un meilleur suivi de la facturation des professionnels de santé et de leurs patients ? Découvrez nos solutions pour une gestion déléguée ponctuelle ou régulière de vos tâches administratives.

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Gestion administrative des commandes à crédit

Que ce soient des commandes générées par des EHPAD partenaires ou directement par leurs résidents, des cabinets ou des établissements de santé ou encore par le Centre Communal d’Action Sociale, nous veillons à régulariser le paiement des commandes en crédit.

Édition et transmission des relevés de factures mensuels (conversion des bons de livraisons en factures, envoi électronique, par courrier ou dépôt en résidence EHPAD).
Suivi du paiement des factures transmises et saisie informatique.
Structuration de la base de données patients (récupération et mise à jour des coordonnées).
Relance des ordonnances en attente pour le déblocage de la facturation.
Gestion des relances pour les crédits clients accordés au comptoir.

Les avantages de nos services

Mise en place d'une méthodologie

Gain de temps

Garanties de paiement accrues

Amélioration de la satisfaction client

Obtenez un accompagnement 100% personnalisé

Lors de votre premier entretien, nous réalisons un état des lieux : nombre d’EHPAD et de résidents approvisionnés, examen des relevés de crédits, des fiches patients… Au regard de la situation et selon vos besoins, vous définissez avec notre experte son périmètre de prestations. Dès lors, notre administratrice vous propose un forfait et des prestations adaptés pour la mise en place d’un accompagnement ponctuel ou régulier.

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